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Template Word ed Excel gratis

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I template per Microsoft Word ed Excel possono aiutarci a risparmiare molto tempo nella creazione di report, curriculum, calendari, gestione finanziaria ecc.
Quando trovo qualche risorsa nel web mi affretto a scriverne perchè so che è un argomento molto seguito. Segnalo quindi Vertex42 che raccoglie molti template gratuiti.
In una sezione del sito sono raccolti anche una grande quantità di articoli e link riguardanti Excel.

Link: Vertex42

Programma contabilità per professionisti e piccole imprese

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Una delle attività più noiose da quando ho scelto di essere un consulente informatico professionista è quella di manutenere personalmente la mia contabilità.
Ovviamente parlo di quella spicciola. Fatture in entrata e in uscita, bilancio e poche altre cose.
Fino ad oggi me la sono cavata con Excel (anzi con Calc di OpenOffice) ma cerco sempre strumenti che mi semplifichino il tutto, magari fornendomi nuovi strumenti di analisi.
Girando per il web ho trovato questo GnuCash, un software di contabilità realizzato nel pieno rispetto dei dettami open source

GnuCash permette di tenere traccia dei conti bancari, delle azioni, delle entrate e delle uscite. Intuitivo nell’utilizzo come il registro del libretto degli assegni, si basa sui principi fondamentali della contabilità per garantire il bilancio dei conti e l’accuratezza dei resoconti.

Già so che è un programma sovradimensionato per quelle che sono le mie esigenze ma voglio dargli una possibilità ed usarlo anche per la piccola contabilità di un professionista (in tempo di crisi).
Nel frattempo che lo segnalo lo utilizzerò per qualche mese per vedere se anche un informatico può avere una contabilità in ordine.

Link: GnuCash

Creare diagrammi in Excel più attraenti

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Microsoft Excel è un ottimo programma che in pochi clic permette la creazione di diagrammi molto esplicativi dalle più svariate fonti di dati .
Il set “normale” di diagrammi è vasto ma manca di appeal (e talvolta poco chiaro).
CleanCharts è un’estensione di Excel che permette di avere diagrammi più attraenti in un solo clic.
Compatibile con Excel 2003, 2007, e 2010 ,l’estensione non è altro che una macro (quindi le macro vanno abilitate) che applica determinate semplificazioni come:

  • rimozione di linee non necessarie
  • formattazione degli assi con semplificazione dei numeri (ad es. da 20000 a 20k)
  • scelta di font e dimensioni più leggibili in rapporto alla grandezza del diagramma

.. e altro ancora. La differenza è veramente sensibile.

Link: CleanCharts

Traduttore formule excel

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Può essere utile in qualche occasione avere un traduttore di formule Excel.
Siete dei maghi del foglio di calcolo ma, chiamati all’estero, vi fate fermare dalle difficoltà della lingua?
Con Excel Function Translator sarà possibile tradurre la formula da e in 11 lingue.
Curiosi di sapere come è tradotta la formula ARROTONDA.DIFETTO nelle altre lingue?

Nederlands:   AFRONDEN.BENEDEN
Deutsch:  UNTERGRENZE
Dansk:  AFRUND.GULV
English:  FLOOR
Español:  MULTIPLO.INFERIOR
Suomen kilie:  PYÖRISTÄ.KERR.ALAS
Français:  PLANCHER
Norsk:  AVRUND.GJELDENDE.MULTIPLUM.NED
Português:  ARRED.DEFEITO
Svenska:  RUNDA.NER

Ridurre il peso dei file Word, Powerpoint ed Excel (anche 2007)

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FILEminimizer Office 5.0 è il classico programma che, seppur a pagamento, vale i soldi spesi.
La sua funzione è semplice: ridurre il peso dei file Office (anche 2007).
Lo fa agendo sull’ottimizzazione delle immagini e degli oggetti compresi nel file.

I risultati possono essere sorprendenti. Fino al 98% di compressione.
Questo significa che un file di 50 MB può arrivare a pesare un solo MegaByte.

Anche in epoca di banda larga molto diffusa non va sottovalutata la possibilità di offrire contenuti di buona qualità ma senza impegnare troppa banda.
il pensiero va ai contenuti “mobile” ma anche a chi soffre del così detto digital-divide e deve arrangiarsi con connessioni di fortuna.

Il costo della licenza singola è di 35 euro.

Link: FILEminimizer Office 5.0

Calcolare estinzione mutuo/prestito con Excel

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Volevo condividere un file Excel che uso per calcolare il piano di ammortamento di un mutuo/prestito.
Imputando l’ammontare iniziale, gli interessi su base annua, il numero di rate  per anno e il numero di anni della durata del prestito, si può avere istantaneamente un quadro del piano di ammortamento.
Risulta utile sia per vedere la progressione della variazione quota capitale/quota interesse nella rata (che rimane costante), sia per calcolare quanto costerebbe l’estinzione anticipata del prestito/mutuo.
Generalmente, infatti, basta sommare al capitale ancora da restituire l’un per cento dello stesso.

Link: Calcola estinzione mutuo/prestito

Usiamo Excel per seguire il campionato di calcio di serie A

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Siete tifosi di Milan, Juventus o Napoli? Anche Microsoft Excel può aiutarvi a controllare il rendimento della vostra squadra del cuore.
Da Studiamo.it viene un foglio Excel che, se debitamente aggiornato nei risultati, mostra

  • Classifica per punti (generale)
  • Media inglese
  • Numero vittorie, pareggi e sconfitte (totale, in casa e fuori casa)
  • Classifica dei punti in casa
  • Classifica dei punti fuori casa
  • Graduatoria in base alle reti (fatte, subite e differenza)
  • Percentuale dei punti conquistati rispetto al totale potenziale dei punti (nel caso la squadra avesse vinto tutte le partite giocate)
  • Ripartizione percentuale delle vittorie, dei pareggi e delle sconfitte per le prime 5 squadre in classifica generale

per avere uno sguardo completo sul Campionato di Calcio di Serie A.
Istruzione importante è quella di attivare le macro per permettere di effettuare i calcoli che si effettuano con ctrl+z ogni volta che aggiorniamo i risultati.

[ultimo aggiornamento dei risultati 7/10/2008]

Link: Excel per il campionato di calcio di SerieA