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Database Access: visualizzare e modificare mdb senza Microsoft Access

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I database Access fanno un po’ parte del mio passato di programmatore quando scrivevo codice in Classic ASP.
Questi database sono ancora inclusi nel pacchetto Microsoft Office e vengono molto utilizzati in ambito aziendale (nel tempo sono stati scritti moltissimi applicativi in VBA per i più svariati fini).
Se ci troviamo di fronte ad un database Access, un file unico con estensione .mdb, possiamo darci un’occhiata all’interno e modificarlo con uno strumento potente, pratico e semplice come MDB Viewer Plus.

Tramite questo tool, che non ha bisogno di installazione, possiamo effettuare operazioni di lettura, modifica e cancellazione dei dati del file mdb.
Inoltre possiamo operare su filtri, campi e tabelle.

Link: MDB Viewer Plus

Amministrare con Access in locale un MySQL remoto tramite SSH Tunneling

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Ci sono molte aziende che hanno enormi difficoltà a cambiare il loro modo di lavorare.
Se un impiegato ha imparato a lavorare con Microsoft Access, la dirigenza spesso preferisce far ruotare tutto su questo punto fermo, piuttosto che costringere ad un corso di formazione.
Mettiamo che si voglia quindi gestire tutto o parte di database online MySQL tramite la nota interfaccia di Access in locale.
Il problema più grande è che MySQL viene sempre configurato in modo da non accettare connessioni da remoto ma solo da localhost (o al massimo da un IP trusted).
Soluzione: abbiamo bisogno di fare SSH tunneling

  • scarichiamo Putty e Plink dal sito di Putty e mettiamoli entrambi in una stessa cartella
  • apriamo una shell di comando (per Windows 7 basta scrivere “cmd” e  fare invio nella casellina di ricerca del menù)
  • navighiamo fino alla cartella dove abbiamo messo i programmi e diamo questo comando
    plink -L 3307:localhost:3306 username@miodominio.it
    3307 è la porta locale cui ci connetteremo
    3306 è la porta remota di MySQL (raramente viene utilizzata un’altra porta)
    username è l’utente SSH
    miodominio.it identifica il server dove gira MySQL (può essere un dominio o un IP)
  • si avvierà una finestra terminale da Putty in cui ci viene chiesta la password (se tutto ok, un suono ci avvertirà dell’avvenuta creazione del tunnel)

Per collegare Access tramite il tunnel SSH (ho lavorato su un Access in inglese ma credo si capiscano i comandi)

  • se non lo si è già fatto scaricare e installare i driver Connector/ODBC (attenzione nella scelta tra 32 e 64 bit)
  • aprire Access e creare un nuovo db (è possibile usare anche un db già creato)
  • clic su File -> Get External Data -> Link Tables
  • nella scelta del tipo di link scegliere ODBC Databases ()
  • si aprirà una finestra, cliccare sul tab Machine Data Source e poi su New
  • si aprirà una nuova finestra, questa volta del Connector/ODBC
    1. immettiamo un nome qualsiasi per Data Source Name
    2. nella casella Server mettiamo il dominio o l’IP
    3. lasciamo vuota la casella di MySQL database name
    4. in User e Password immettiamo quelle di root
    5. Cliccando su Test il menù a discesa Database si popolerà dei db raggiungibili
    6. Scegliamo il db da collegare e clicchiamo OK
    7. A questo punto possiamo scegliere se importare tutte o solo alcune delle tabelle MySQL remote

Nota Bene: ho lavorato usando la versione XP di Microsoft Access. Non credo che le versioni successive siano troppo diverse.

Convertire database Access in MySQL (MdbToMySQL)

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Una piccola utility che fa il suo sporco lavoro: leggere lo schema di un database Access e creare un file .sql da dare in pasto ad un gestore di MySQL (come PhpMyAdmin).
A me è stata utilissima e rapida nel leggere tabelle e dati di un piccolo file mdb e convertire il tutto in istruzioni SQL che poi ho importato in MySQL per ricreare lo schema.
Senza molti fronzoli e opzioni.
Ovviamente l’utility si chiama MdbToMySQL

Link: MdbToMySQL