Category Archives: Professionismo

Fatturazione online per professionisti: io ho scelto FattureInCloud

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Devo ammettere che uno degli aspetti meno entusiasmanti dell’essere consulente informatico / freelance è quello di doversi amministrare da solo la propria contabilità.
A parte la noia di dover sollecitare i pagamenti, aggiornare le anagrafiche, segnalare al commercialista i clienti che non ti hanno pagato ecc. ecc., c’è proprio  la necessità di avere uno strumento sempre a portata di mano che sia pratico, semplice da utilizzare (ma con tutte le opzioni possibili per renderlo completo) e ben strutturato.

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I primi 5 costi di stampa nascosti per le aziende

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Negli ultimi anni, la International Data Corporation (IDC) ha pubblicato uno studio che individuava cinque costi di stampa nascosti a carico delle aziende. La ricerca ha stimato che la stampa comporta un costo variabile dall’1 al 3% del profitto annuo di un’azienda. Anche se la maggior parte delle aziende si concentra sui costi correlati alla stampa vera e propria, questa è solo la punta dell’iceberg.

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Vita da consulente informatico nell’anno di crisi 2013

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Il 2013 è stato l’ennesimo anno di contrazione economica in Italia.
Da quello che leggo e sento, la luce alla fine del tunnel viene annunciata solo dai politici per meri fini di consenso ma, realmente, non si vede niente.
Il polso della situazione ce l’ho con i miei clienti.
Dopo più di 13 anni di “onorata” carriera di cui 8 da consulente informatico con partita IVA, riesco a distinguere i soliti lamenti da imprenditore (che piange miseria per tirare sul prezzo o ritardare un pagamento), dai reali problemi di cassa e mercato. Leggi tutto

Applicazioni web: creare documentazione in maniera rapida

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Per un consulente informatico o un programmatore non esiste attività più noiosa (ammettiamolo) che creare la documentazione e gli help file di una propria applicazione.
Spesso è un’attività ripetitiva. Ma ancora più spesso si lotta con la produzione dei vari formati da rendere disponibili: HTML, CHM, PDF, Word e nuovi formati.
C’è un tool che fortunatamente ci viene incontro in questa fase di post-produzione: HelpNDoc.
L’unica cosa di cui dovremo preoccuparci è quella di creare i contenuti e suddividerli gerarchicamente (questo purtroppo il tool non lo fa). Tramite HelpNDoc sarà poi possibile esportarli nei vari formati, potremo creare template di esportazione, aggiungere variabili all’interno dei documenti (ad esempio se non abbiamo ancora scelto il nome dell’applicazione potremo farlo in un secondo momento), creare indici.
E’ possibile anche creare documentazione per i formati più moderni come quelli compatibili con iPad e Kindle.
HelpNDoc è un tool completo e pratico per aiutare a scrivere documentazione multiformato. In più è anche gratuito per un uso personale (con piccoli banner pubblicitari alla base dei documenti).
La versione professionale senza alcuna pubblicità ha un costo di 249 euro.

Link: HelpNDoc

La rivoluzione del dato variabile per il marketing one to one. La tecnologia a favore della comunicazione personalizzata

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Guest post di Veronica Bagnacani

La comunicazione massiva, essendo spersonalizzata, è noiosamente invasiva. Inutile raggiungere molti senza avere feedback. Più utile raggiungere le persone giuste attraverso una comunicazione diretta, fatta su misura, dove ci si rivolge al proprio cliente per nome e cognome, proponendo solo ciò che realmente interessa. La tecnologia oggi permette di fare questo. Sto parlando della rivoluzione della stampa a dato variabile.
Tutto quello che serve è un file di excel con i dati che intendiamo usare (nome e cognome, frasi particolari, testi dedicati, immagini personalizzate, ecc)
I prodotti ottenibili con l’uso del dato variabile sono molteplici: biglietti da visita, card e tessere individuali, cartellini prodotto, inviti nominali. Oppure stampa transazionale, per esempio stampe di fatture, conferme d’ordine, prodotti con codici a barre.
Con un’unica sessione di stampa si possono produrre documenti in serie ma gli uni diversi dagli altri, in cui ogni copia si differenzia dalla precedente perché personalizzata sul profilo dell’utente.
Il tutto in modo automatico, senza interrompere il processo di stampa.

La tecnologia che sta alla base della stampa a dato variabile è rappresentata da alcuni software molto specializzati. Un’azienda che crea tali soluzioni si chiama Objectif Lune.  E’ un’azienda canadese molto giovane e innovativa. Avendo aperto una sede anche in Italia, a Reggio Emilia, mi sembra molto utile parlarne. Finalmente possiamo guardare più da vicino questa tecnologia che può portare a migliorare i nostri business. I suoi prodotti, che già stanno riscuotendo grande successo, sono PlanetPress Suite per l’automazione del flusso di lavoro e PrintShop Mail Suit per la stampa promozionale personalizzata.
Nel sito, per il momento in inglese ma molto semplice ed immediato, si trovano numerose informazioni e in più ci sono video che aiutano a chiarire le idee.

Il sito web è www.objectiflune.com

Per maggiori informazioni sul marketing one to one attraverso i nuovi software, puoi contattarmi al seguente indirizzo email:
veronica.bagnacani@gmail.com

Ebook gratis: Packt Publishing festeggia la millesima pubblicazione

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Packt Publishing è una casa editrice specializzata nella pubblicazione di testi tecnici sull’open source. I testi possono essere acquistati sia in forma cartacea che in formato ebook.
Per festeggiare la millesima pubblicazione, Packt Publishing offre la grande opportunità, tra il 28 e il 30 settembre, di scaricare un ebook gratis.
Basta registrarsi o essere già registrati e scegliere l’ebook da scaricare.
Un’occasione da non perdere!

UPDATE: a causa del successo dell’iniziativa il sito sembra un po’ intasato.. calma, c’è tempo!

Link: Packt Publishing

Programmare un appuntamento con semplicità

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Doodle è un’applicazione web che permette con estrema semplicità di programmare riunioni o appuntamenti.
Non c’è bisogno di registrazione ed è un servizio completamente gratuito.

Il funzionamento è semplicissimo.
Il creatore dell’evento (il primo della lusta) stabilisce l’arco temporale per il possibile appuntamento, definendo anche le alternative come orari, poi invia gli inviti per visionare le varie opzioni e indicare le disponibilità.
Una volta che tutti gli invitati hanno risposto è semplice capire qual è il giorno e l’orario migliore.
Uno strumento come questo permette di risparmiare un sacco di tempo in telefonate o email per concordare appuntamenti che vanno bene per tutti.
Ne esiste anche la versione a pagamento che consente di inserire ulteriori informazioni personali come email o numeri di telefono, invia reminder e traccia chi non ha risposto all’invito.

Link: Doodle

Programmi gratis per la fatturazione dei professionisti

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Esistono molti buoni software di fatturazione per professionisti.
Spesso sono software la cui licenza è a pagamento ma che si rivelano strumenti molto completi e adattabili alle più diverse esigenze contabili.
Inoltre sono programmi sempre aggiornati rispetto alle nuove normative e con un help desk sempre disponibile.

Ma se volessimo qualcosa di molto semplice ma allo stesso tempo gratuito?
Ovviamente non dobbiamo aspettarci niente di particolarmente avanzato.
Cerchiamo quindi solo un programma che ci aiuti nella produzione delle fatture, nell’anagrafica dei clienti e magari anche nelle scadenze?

Ecco una lista di quello che attualmente si trova in rete e che soddisfa questo set minimo di richieste

  • KS Fattura Lite
    Creazione fattura, fattura pro-forma, preventivo, nota di credito
    Conversione diretta da preventivo in fattura
    Configurazione delle percentuali (IVA, rivalsa, cassa previdenziale, ritenuta d’acconto)
    Inserimento spese anticipate
    Inserimento articoli/servizi esenti IVA
  • Semplice
    Gestione Offerte, Ordini, DDT, Fatture
    Calcolo IVA mensile o trimestrale
    Esportazione in PDF di tutti i documenti
    Esportazione in Excel delle anagrafiche
    Gestione Listini
    Gestione Articoli e Magazzino con carico e scarico automatico dai documenti
    Gestione agenti e provvigioni
    Report statistici per fatturati, ordinato, magazzino
    Ricerca rapida in tutte le sezioni grazie alla sua interfaccia semplice e funzionale
    Calcolo IVA acquisti e vendite in automatico
    Scadenziario clienti e fornitori in automatico da registrazione documenti
    Importazione documenti in automatico (offerte/ordini/ddt/fatture)
    Rintracciabilità Lotti
    Gestione Distinta Base
    Fine validità Anagrafica Clienti
    Fuori Produzione Anagrafica Articoli
    Stampa Etichette (in automatico da carico magazzino)
    Gestione bar code, codice equivalente
    Ubicazione Articolo
    Backup immediato e semplice tramite SQL Server
    Installazione in rete
    Aggiornamento automatico via internet
  • Easy Bills
    Gestione fatture
    Creazione anagrafica clienti
    Comunicazione via email
    Note fatture
    Note cliente
    Aggiornamento automatico
    Grafica user friendly
  • Edepol
    Gestire ed archiviare i propri clienti
    Gestire ed archiviare i propri fornitori
    Gestire ed archiviare le proprie fatture
    Gestire il carico, lo scarico ed il reso della merce del proprio magazzino
    Stampare etichette con codice a barre
    Definire ed organizzare servizi per i clienti
    Gestire ed archiviare le proprie scadenze
    Vedere dettagliate statistiche riguardanti la vostra attività
    Creare facilmente copie di sicurezza dei propri dati
    Gestire il database da più postazioni
  • Mondo Abaco Fatturazione
    questo programma permette di gestire anagrafiche di clienti, articoli e modificare parametri e tabelle come pagamenti, casistiche Iva, causali, vettori, porto, aspetto esteriore dei beni e così via.
    E inoltre:
    fatture automatica da ddt;
    listini multipli;
    fatture agenti con indicazione enasarco e ritenuta d’acconto;
    export dei documenti in pdf, Excel o Calc di OpenOffice;
    invio dei documenti via email tramite il client di posta predefinito
    preparazione file dati contabili da inviare al commercialista
  • EuroFatt
    Gestione anagrafica articoli
    Gestione anagrafica clienti e fornitori
    Gestione dei seguenti documenti
    Preventivo
    Documento di trasporto (DDT)
    Fattura immediata
    Fattura differita
    Nota credito
    Parcella
    Ricevuta fiscale
    Ordine a fornitore
    Gestione di vari tipi di pagamento
    Gestione di varie aliquote IVA
    Gestione di varie unità di misura
    Gestione di varie tabelle in supporto al programma
    Possibilità di inviare via email tutti i documenti
    Possibilità di modificare i report stampabili, personalizzando i documenti per adattarli a moduli prestampati
    Possibilità di caricare nell’archivio del programma dati da fonti esterne (excel, ecc.)
    Possibilità di salvare tutte le stampe in formato PDF
  • MicroFatture
    Si tratta di un semplice programma per la compilazione e l’archiviazione di fatture commerciali.
    Il programma consente di definire una anagrafica clienti e un listino articoli/prestazioni, entrambi richiamabili durante la creazione di una fattura.
    Le fatture create possono essere richiamate in un secondo tempo per consultazione o modifica.

Dopo aver dato uno sguardo a tutti questi programmi ho ritenuto MicroFatture il più adatto alle mie esigenze e il più pratico nell’utilizzo.
E’ chiaro che questa valutazione può cambiare al cambiare delle esigenze professionali.